¡Aprendamos a gestionar eficientemente nuestro tiempo!🕒

¿Alguna vez has tenido un mes para hacer un trabajo, y casualmente lo has terminado el último día?, ¿Quieres evitar que haya tareas que se expandan dejándote sin tiempo para hacer otras tareas, o para descasar y divertirte? Si tus respuestas fueron afirmativas, te interesa la “Ley de Parkinson”.

En 1955 el historiador británico Cyril Northcote Parkinson publicó por primera vez la ley que lleva su nombre. La primera ley de Parkinson, que es la que nos atañe, establece lo siguiente: el trabajo se expande hasta llenar el tiempo que se dispone para su realización.

Quizá lo habrás comprobado en varias ocasiones que, si tienes tiempo de sobra para hacer una tarea, la tarea ocupa todo ese tiempo: cuando te das dos horas para hacer una tarea sencilla, tardas las dos horas en terminarla, y probablemente la misma tarea las podrías haber terminado en 20 minutos; cuando te das una semana para organizar tu closet, tardas una semana incluso si eres minimalista y no tienes muchas cosas que recoger o que arreglar.

---

Te cuento una anécdota, hace unos días fui a cambiar mi celular de compañía, el proceso tomó más o menos quince minutos, pero ¿sabes cuánto tiempo duró para mí la tarea? aproximadamente tres meses, la razón es que la estuve posponiendo mes tras mes, hasta que llegó el día que dije “mañana a las diez iré”; de este y otros errores aprendí que para zafarte de la ley de Parkinson necesitas dos cosas:

1. Decidir qué vas a hacer: de todas tus tareas selecciona las más importantes del día, no vas a hacerlo todo, vas a hacer lo importante. La clave para ser más productivo no está hacer demasiadas tareas en menos tiempo, la recomendación es que decidas cada día qué tareas importantes vas a realizar, y dentro de cada tarea enfócate también en lo importante.

2. Y ponerte límites de tiempo: los límites de tiempo sirven para que la tarea no se expanda innecesariamente; si hoy te das dos horas para estudiar un tema, quizás avances lo mismo que en ese día en el que te duraste la tarde entera y estudiaste un solo tema; y si te das unas horas para arreglar un closet, te darás cuenta de que no se lleva una semana, se lleva unas horas. Ponerte límites te ayuda a elegir lo más esencial e importante, de esta manera no procrastinas, no te distraes, no te dispersas, y dejas los detalles que haya que pulir para el final.

---

Resumiendo, la ley de Parkinson nos dice que el trabajo tiende a expandirse hasta ocupar todo el tiempo disponible, ¿Cómo podemos aprovecharnos de ella para hacer más efectivo la gestión de nuestro tiempo? La clave está en establecer una fecha límite que nos permita hacer el trabajo en el menor tiempo posible, y encontrar un equilibrio adecuado entre la relación tiempo-esfuerzo.

MiDi agradece que hayas tomado parte de tu tiempo para leer esta publicación. ¿Tienes una anécdota sobre la gestión de tu tiempo? ¡Compártela con nosotros!. Si te da vergüenza contarlo, pero te ha pasado comenta un emoji de reloj "🕒".